W menu Produkty i kategorie >Aktualizacja produktów znajdują się opcje odpowiedzialne za eksport i import danych oraz szybką aktualizację produktów.

Gdy Twój asortyment składa się z wielu produktów, to możesz przygotować go w odrębnym pliku tekstowym (w formacie CSV) i zbiorczo zaimportować do sklepu internetowego. Jeśli chciałbyś dokonać szybkiej aktualizacji (modyfikacji) wielu produktów jednocześnie, możesz wyeksportować asortyment do pliku, który zapiszesz na dysku twardym, dokonasz odpowiednich zmian i z powrotem zaimportujesz do sklepu.

W dziale tym znajdują się następujące opcje:

• Export do CSV
• Export do CSV z opisami
• Export do CSV z opisami - dostępne i niedostępne
• 
  Import pliku CSV
• Import produktów z innego sklepu za pomocą plików XML 
• Import produktów z aukcji Allegro
• Import produktów z hurtowni

Export do CSV

Modyfikacja pliku CSV

Aby wprowadzić zmiany otwórz plik CSV np. w programie Microsoft Excel lub Open Office Calc.

Uwaga!!!
Ze względu na to, że program Microsoft Excel standardowo używa własnego kodowania, zalecamy edytować plik CSV za pomocą oprogramowania OpenOffice (Calc). OpenOffice jest bezpłatnym pakietem biurowym, który można pobrać bezpłatnie ze strony http://www.dobreprogramy.pl/Apache-OpenOffice,Program,Windows,12754.html.

Separator, który jest użyty w pliku to ; (średnik). Separator oddziela kolumny z poszczególnymi informacjami i należy przy otwieraniu pliku tak ustawić program, by to właśnie średnik był użyty jako separator. W programie Open Office Calc w "Opcje separatora" zaznacz zatem pozycję "średnik", a w "Inne opcje" - pozycję "Pole w cudzysłowie jako tekst". Wszystkie inne mają pozostać odznaczone.

Za pomocą pliku CSV można zmodyfikować dane produktu oraz dodać nowe produkty. Mechanizm ten nie dodaje ani nie modyfikuje jednak kategorii, listy producentów oraz wartości podatków.

Plik utworzony podczas eksportu zawiera pewne nadmiarowe dane, które podane są jedynie w celach informacyjnych. Ilekroć w pliku występuje pole oznaczone parametr_id, a obok podobne z nazwą parametru, sklep podczas importowania pliku nie uwzględni pola z nazwą parametru. Sytuacja ta dotyczy w szczególności kategorii, producentów i podatków.

W pliku CSV nie trzeba podawać wszystkich parametrów produktu. Lista możliwych i obowiązkowych pól jest następująca:

• id - identyfikator produktu. Jeżeli chcesz wstawić nowy produkt, pozostaw pole puste lub wpisz cyfrę "0";

• name - nazwa produktu (pole nigdy nie może być puste i jest obowiązkowe w przypadku dodawania nowego produktu);

• model - model produktu lub kod producenta;

• producer_id - identyfikator producenta;

• producer - nazwa producenta;

• category_id - identyfikator kategorii, w jakiej znajduje się produkt (Jeżeli chcesz dodać produkt do kilku kategorii, podaj każdy przydział w nowej linii. Jeżeli inne pola nie będą zgodne, sklep pozostawi dane z ostatniego napotkanego rekordu dotyczącego danego produktu. Mechanizm nie usuwa poprzednich przydziałów do kategorii. Pole jest obowiązkowe w przypadku dodawania nowego produktu!);

• category - nazwa kategorii;

• profit - dodatkowa marża (dodawana w razie potrzeby, gdy cena brutto nie zawiera marży. W polu tym podaje się wartość procentową. Liczba "30" oznacza zatem 30% marży.);

• special - cena promocyjna produktu (netto);

• price - cena NETTO produktu (Pole jest obowiązkowe w przypadku dodawania nowego produktu!);

• aprice - cena BRUTTO do wystawienia produktu na aukcję;

• mprice - cena producenta brutto;

• pprice - cena zakupu netto;

• tax_id - identyfikator stawki podatkowej;

• quantity - ilość sztuk produktu (Podczas ustalania tego pola zwróć uwagę na fakt, że w ten sposób da się poprawnie ustalić ilości tylko tych produktów, dla których ilość jest podana globalnie dla produktu.);

• weight - waga produktu wyrażona w kilogramach;

• availibility - dostępność produktu (Cyfra "0" oznacza "produkt wyłączony", a "1" - "włączony".);

• image - obraz produktu (Pole wskazuje na nazwę pliku ze zdjęciem produktu, znajdującego się w katalogu "images". Możliwe jest wcześniejsze wstawienie plików do tego katalogu i uzupełnienie danych o zdjęciach w produktach. Sklep w takim przypadku nie zrobi miniatur zdjęć.);

• shipment - liczba dni realizacji wysyłki towaru (Wartość ujemna w tym miejscu oznacza produkt na zamówienie.);

• additional_info - dodatkowa informacja o produkcie widoczna dla administratora sklepu;

• description - opis produktu (Pole może zawierać kod HTML, jednak skrypt nie będzie sprawdzać jego poprawności. Uwzględnienie tego pola wymaga podania pola z nazwą produktu.).

Plik CSV nie obsługuje ilości zależnych od opcji produktu.

Import pliku CSV

Import plików XML

Import produktów z aukcji Allegro

2. Wybierz konto WebAPI, z którego chcesz pobrać produkty. Możesz tu również wprowadzić procentową wartość, która zostanie doliczona do cen produktów.

Warto zaznaczyć opcję "Usuń tagi HTML z opisów". Trzeba będzie wówczas ręcznie sformatować opisy produktów, lecz pozwoli to uniknąć problemów związanych z wyświetlaniem tych opisów w różnych przeglądarkach. Zapobiegnie to przede wszystkim "rozjeżdżaniu się" opisów.

Możesz tu również zaznaczyć opcję, która sprawi, że do sklepu zostaną pobrane informacje o zamówieniach z Allegro związanych z importowanymi produktami.

3. Kliknij Importuj. Produkty zostaną wczytane do bazy sklepu.

Import produktów z hurtowni

Narzędzie to służy do pobierania produktów udostępnianych przez hurtownie za pośrednictwem plików XML. Aby móc korzystać z tej funkcji należy najpierw zamówić u nas usługę integracji z wybraną hurtownią (hurtowniami). Szczegóły znajdziesz w ofercie: Podpięcie sklepu pod hurtownię ».

Aby wykonać import produktów z hurtowni:

1. W menu Produkty i kategorie kliknij pozycję Aktualizacja produktów. Następnie na nowo otwartej stronie kliknij Importuj produkty z hurtowni.

2. Kliknij ikonę Odczytaj plik XML przy wybranej hurtowni. Jeżeli hurtownia udostępnia również mały plik XML, w kolumnie z małymi plikami również pojawią się ikonki.

Po zakończeniu importu zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat.

Zobacz też:

• Produkty i kategorie »
  
• Porównywarki cen »
• Konfiguracja modułu Allegro »
  
• Hurtownie »
  
• Jak zmienić kodowanie w pliku CSV (Excel) dla potrzeb importu pliku z produktami do sklepu internetowego? »